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最近,织召集了一批fun88乐天使机构,讨论了全球COVID-19大流行对fun88乐天使现场访问的影响. 五位小组成员分享了他们迄今为止的经验, 并讨论了虚拟和混合实地考察的未来规划. 以下是小组成员: 

  • 安东尼Stanowski总裁兼首席执行官 CAHME,
  • 弗雷达里士满评审署署长 NACEP,
  • 埃里克 Brichto 负责fun88乐天使、运营和理事会的副总裁 CAHME 
  • 里克Spradling国际联络主任 独联体

以下是对对话的回顾. 欲了解更多信息并观看原始网络研讨会, 点击这里.

 

2019冠状病毒病疫情期间开展fun88乐天使虚拟访问

瑞克: 独联体进行了几次虚拟访问,以获得完整的10年fun88乐天使和较短的重点访问. 我们早期学到的一个教训是,时区问题会使访问变得复杂,因为我们不在现场,经常不得不通宵参加虚拟会议. 访问需要更长的时间,Zoom疲劳是真实存在的. 我们正在学习安排休息时间,限制每次会议的人数. 虚拟访问几乎没有犯错的余地,所以我们在计划时必须更加有条不紊. 我们不能结束会议,然后跑回去聊五分钟忘记问的事情. 观察教学是另一个挑战. 我们只能登录虚拟课堂,观看在线和远程教学, 这和亲临课堂有很大的不同.

弗雷达: 我们正处于思考如何实现虚拟站点访问的探索空间. 我们将延长2021年的周期,向所有申请人提供虚拟实地考察. 交通费和住宿费是学校的一大负担, 所以他们期待学校能从中受益. NACEP正在收集最佳实践,委员会将在今年夏天召开会议,看看这将如何为他们发挥作用.

安东尼: “永远不要浪费一个好的危机.“CAHME正在充分利用COVID-19大流行来优化我们的fun88乐天使程序. 我们花了一年半的时间研究如何进行虚拟站点访问. 在大流行之前, 我们开始制定政策,并计划在2020年秋季实施第一次访问. 冠状病毒大流行促使提前实施虚拟现场访问政策和程序. 第一批评估小组被认为是试点,我们正在收集来自小组和学校的意见,以帮助在夏季修改政策和程序. 我们建议从小处着手,在制定政策时保持灵活.

 

安全和技术考虑

瑞克: COVID-19期间的虚拟fun88乐天使, 每个参与者都需要有一个强大的互联网连接. 有些在家开会的人可能没有这种能力. 考虑灵活一点,只做音频. 学校都使用不同的会议技术, 因此,fun88乐天使团队需要学习如何熟练使用所有类型. 如果学校开始开会, 他们可能需要指导,以了解如何控制安全设置. 会前培训可能对那些不习惯技术的人有所帮助.g. 共享屏幕,使用聊天,静音等.)团队需要了解学校的虚拟协议并遵守. 儿童保护和FERPA适用于与学生的会面, 所以要确保背景中没有个人图像. 我们建议使用虚拟背景. 如果访问包括与学生的访谈,请确保隐私协议到位. 另一个问题是,如果学生接受采访,家长在听, 可能会有利益冲突. 

安东尼: 一些学校问他们是否可以打电话,但这对我们来说不合适. 我们需要看到面孔,确认谁参加了会议. 但是,我们确保会议不会被任何一方记录下来. 我们想要传达一种共同工作和支持成员的感觉, 而不是一个权威的,你会回过头来,有一个“抓到你”的时刻.

 

COVID-19期间的fun88乐天使费用

弗雷达: 我们在考虑学校的机会成本. 虚拟访问使他们在日程安排上更加灵活, 教师可以在家参与,而不是试图安排对所有人都方便的会议. 我们可以利用云技术进行数据共享,还可以利用预先录制的会议和演示文稿. 我们还试图通过允许同时访问来加强与区域fun88乐天使机构的合作, 这反过来又使学校不必重复这项工作. 

瑞克: 我们担心虚拟访问会增加非财务成本, 但虚拟访问肯定更便宜. 我们也在展望未来,担心学校会习惯于虚拟访问,并希望继续这样做, 当有一个更好的好处与亲自访问.

安东尼: 我们需要分离的概念 成本 费用. 现场参观的成本显然比虚拟的要高(旅行、住宿、停车等)。. 但, CAHME本身的费用增加了,因为他们必须偿还已经购买了不可退款航班的评估人员. 其中一部分由费用支付, 但他们可能会增加或增加技术费用,以计入与虚拟访问相关的管理成本. 

瑞克: 他们编写报告的行政费用和一些旅行安排(甚至是虚拟旅行)仍然存在, 省去了现场参观费用.

弗雷达我们还在计划中, 但我看到了一大批要求虚拟访问的学校,因为他们希望节省资金. 对虚拟参观收费似乎是明智的做法,这样学校就能在游戏中获得一些“利益”.’

 

如何比较虚拟评估

瑞克: 我们有一些问题试图确定我们的评估有多准确,当它是虚拟的. 当学校制作虚拟校园参观视频时,我们不知道我们不知道什么. 它们可能没有显示出值得关注的领域. 现场观察教学和与学生交谈比虚拟访问更有价值. 我们很难对校园的气氛或感觉有一个很好的感觉. 

埃里克: 我们也在为此挣扎. 设施和临床成分是他们关注的一个大领域,很难进行虚拟评估. 对于最初的fun88乐天使,我们需要亲自去确认学校的存在. 如果一个学校今年有一个虚拟访问,他们的下一次访问必须在现场. 我们通常会在访问后对学校进行调查,并添加一些关于虚拟过程的问题. 总的来说,反馈非常好.

 

规划未来:混合实地考察

埃里克: 三月初,我们为今年春天安排了11次实地考察. 我们尝试用当地的人来代替那些不适应旅行的团队成员, 但是在最后一分钟准备是很困难的. 一些访问与现场小组和其他团队成员的虚拟会议混合在一起. 这种方法将来可能会很有效. 

 

冠状病毒期间的支持成员机构

弗雷达: 我们的委员会发布了很好的COVID-19fun88乐天使指南,以帮助处于申请周期中的成员学校. 我们还决定做一个“循环暂停”,允许申请人推迟到下一个周期, 并因提交证据而休学一学年. 学校可以选择以后收集证据,因为他们可能没有机会收集数据. 经过fun88乐天使的学校被推迟了一个完整的周期,这样就有了一个完整的转变, 下一个周期不增加更多的学校. 我们还创建了一个LMS系统,用于培训他们的评估人员(同行审稿人培训). 自我引导的课程将为下一个周期全部设置好.

安东尼: 我们有“新兵训练营”(帮助学校了解和准备fun88乐天使), 申请学校),于三月底申请. 我们没有取消,而是加快了这个过程,创建了一个虚拟的新兵训练营. 我们把培训分成好几次,分成好几天,这样就不会是一个8小时的电话. 我们的收费是一样的, 创建一种订阅模式,让学校通过LMS继续学习. 早些时候,我们开始看到人们取消注册, 但一旦我们宣布了虚拟会议, 许多取消预约的人又回来了. 我们鼓励其他fun88乐天使机构采取灵活态度, 根据情况进行调整, 并注重fun88乐天使的目的.

埃里克: 我们考虑过把所有的访问都推到未来的循环中, 但是太多的计划在秋季和春季进行,这将在未来造成更大的问题.

瑞克: 我们已经与其他fun88乐天使机构进行了交谈,他们只是将所有访问推迟了一个周期,但这对独联体来说是不可行的, 因为它会在以后造成一个无法控制的膨胀. 我们正在保证学校如期开学, 在可能的情况下, 并允许少数学校将访问推迟到下学期. 我们为会员提供了网络研讨会,告诉他们如何进行虚拟访问, 以及一系列关于运营的网络研讨会, 如何重新开放学校, 等.

 

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有关此主题的更多详细信息,请观看 冠状病毒期间的fun88乐天使:fun88乐天使人员圆桌会议 会议记录.

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