在数字时代简化评估

随着学校努力提高学生的学习水平, 评估 是管理人员和学者都一直关注的问题吗. 评估本身的有用性受到了质疑, 毫无疑问,许多大学都在努力做到这一点. 然而, 有人认为,教授的行为在于收集方法的使用, 情境化和分析数据. 好消息是, 在数字时代, 有一些工具可以使管理人员简化评估,使其比以往任何时候都更简单、更有效,从而为他们的工作和教师的工作增加价值.

 

这仍然是关于人的

与任何向数字平台的转变一样,实施 评估软件 需要仔细监督. 毕竟,软件只有在用户采用的情况下才有用. 出于这个原因, 对于任何项目经理来说,教师的需求必须是一个关键的考虑因素,因为赢得他们的支持对成功采用至关重要. 而管理人员可能会监督评估过程, 评估什么是由教员决定的, 凯瑟琳·韦尔伯格解释道, 德克萨斯基督教大学(TCU)机构效率副教务长. “这是他们的课程,是他们的学生,是他们的工作,”她说. “我在那里支持他们,支持他们,回答问题,提出问题. 但他们所做的工作肯定是他们自己的, 他们完全有权在任何时候改变它.”

Wehlburg十多年前就在TCU引进了评估软件. 在那之前, 部门主管会把他们的数据用多个Word文档发给她, 这是一场噩梦. 她开始寻找一个更有组织、更连贯的过程. “似乎一定有更好的办法.她成立了一个委员会来审查可用的选择——这是她建议采取的步骤, 因为它允许大学让教师参与决策. 给予他们发言权有助于赢得他们的支持. (了解更多:如何博士. Wehlburg组织内部和外部项目审查,以及如何克服过程中的障碍.)

 

创建一个学习社区

在所有课程中, 有一些基本的相似之处:所有的教授都在看学生的表现——只是形式不同或时间表不同. 但是,舞蹈老师评估学生的标准与化学教授进行评估的标准有很大不同.

数字平台必须灵活,以适应这种多样性,同时使评估专业人员能够使用适合其个别机构需求的流程.

在TCU, 一些项目已经必须遵守专门的fun88乐天使要求, Wehlburg想确保他们不必在两个系统中重复他们的工作. 她选择了一个单一的平台,允许教师在文本框中输入他们想要的任何东西,这反映了思维的变化, 测量, 和语言.

在其他地方,使用单一平台可以使大学的评估保持一致性. 弗吉尼亚州诺福克的老道明大学提供近100个项目和50个证书. 符合区域fun88乐天使要求, 学院必须定期以一种容易被南方学院和学校协会(SACS)访问的方式提供数据。.

“在实施这个项目之前[织], 我们有几个版本的Word文档,并不是所有与学生学习相关的问题都得到了解决,蒂莎·帕雷德斯说, 老道明评估部助理副总裁.

“这个系统帮助了我们, 将所有与学生学习成果评估相关的内容以相同的格式进行年度报告.” (了解更多:Dr. 美国米. Old Dominion University的Paredes讨论了在计划阶段如何让教师参与QEP, 以及如何在第一年之后保持教师的热情.)

最有效地利用这些工具可以使评估数据为机构内的其他流程和决策提供信息. 2012年,位于阿尔伯克基的西南印度理工学院(Southwest Indian Polytechnic Institute)的学院领导创建了一个评估数据的电子存储库, 将具体金额与评估目标和结果联系起来. 这些数据被输入到机构文件中,并允许管理人员创建“杰出报告”, 哪些可以用于机构预算规划,爱德华·蜂鸟说, 机构研究主任, 有效性, 和规划.

除了, 该平台的核心作用是促进整个机构的知识共享, 形成一个协作的工作空间,其中方法, 流程, 和 最佳实践 可以共享. “我们想要一个系统,让所有用户不仅可以看到他们自己的评估计划, 数据和报告, 而是允许他们看到别人的,蜂鸟说. “通过这样做,我们希望创建一个内部学习社区.” (了解更多:博士. Hummingbird和其他小组成员分享技巧, 技巧, 以及评估和fun88乐天使的最佳实践.)

正如前面的例子所展示的,仅仅有一个软件平台是不够的. 最有效的实现既包括帮助简化流程的软件,也包括专业人员分享最佳实践的社区参与, 交换意见, 并向从事评估和fun88乐天使工作的同行学习.

 

成功的教师收养之路

教师们需要帮助来弄清楚如何浏览软件并准确地输入他们的数据. 在老道明大学, 这意味着提供研讨会和一对一的支持,并在评估到期时为教师提供额外的帮助. 在TCU, 当他们的系统最近升级时, Wehlburg小心翼翼地管理着实施过程, 估计完全集成升级需要一年的时间. 教师们需要时间来了解这些变化,讨论这些变化,并做出自己的回应. “向新系统的过渡可能会很困难,”韦尔伯格说. “我认为你必须留出足够的时间来做这件事.”

培训使教师能够避免可能突然出现的问题. 员工可能需要被提醒一下, 例如, 他们应该保留数据历史,而不是删除它,以便准确的评估记录可以保留下来. 还应考虑数据保护等重要主题. “在这样一个系统中管理数据是令人生畏的,”Hummingbird说. “但系统中数据的质量确保了系统得出的调查结果和资源建议的相关性.”

 

专注于改进,而不是问责

评估软件解决方案不仅仅是简单的存储工具. 有效部署时, 他们可以提供及时的关键见解, 为决策提供信息并支持有效规划的相关数据. 评估专业人员对这些工具在其机构内实现创新的潜力感到兴奋. 例如, 这些平台可以用来记录学生在课堂外的活动. 或者管理人员可以检查数据,以确定教师需要帮助的领域,并利用这些信息开展研讨会和其他类型的支持.

但该软件最重要的功能可能仅仅是让那些在学院和大学教书和工作的人专注于他们的主要工作. 软件永远不应该成为评估的障碍. “我们想把重点放在改进上,而不是问责制上,”韦尔伯格说. “真正的重点应该放在学生身上
学习,他们学了多少,我们如何改进它.”

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首次发表在高等教育纪事报,版权©2018


 

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